Wie ich bereits im Scanner-Post angedeutet habe, war/ist ja mein Ziel, meine Papierablage zu digitalisieren. Hierzu hab ich etwas recherchiert und dann Tests mit zwei Kandidaten durchgeführt. Im Rennen war nebst IcyBlaze’s iDocument noch DEVONthink, welches aber nur in der Pro-Version meine Anforderungen zu erfüllen vermag.
IST-Situation: Der Scanner hat noch was vor sicht...
Mit dem Kauf des Canon P-150m Scanners gestellte sich mit Presto! PageManager 9 (Lieferumfang Scanner) spontan noch ein dritter Kandidat dazu, der aber mangels Funktionsumfang sehr schnell die Bühne wieder verlassen musste. Die Suche von Dokumentinhalten ist erst in der Pro-Version verfügbar, welche man für läppische 94€ erhält (Upgrade auf Pro-Version) – ein Feature, das aber bereits Spotlight vermag zu erfüllen… Dass besagter Kandidat auch kein Tag-Feature anbietet, lies noch schneller AppZapper aktiv werden.
DEVONthink bietet umfangreiche Funktionen
Somit stellte ich nun die identischen Files je einmal in iDocument und einmal in DEVONthink. In beiden organisierte ich die Files, taggte und testete die Suche. Schnell wurde klar, dass DEVONthink ein sehr mächtiges Tool ist. Eigentlich lässt das Ding kein Feature offen. Aber: von der Ergonomie kann DEVONthink noch was von iDocument lernen. Meine Anforderungen wie Tags, Folders und Suche von gescannten PDF-Inhalten sind in iDocument deutlich übersichtlicher verfügbar. Will nicht heissen, dass DEVONthink schlecht ist, für mich ist das Ding einfach überdimensionalisiert.
iDocument bietet alles was ich suchte
Der Preis machte dann die Entscheidung: da für meine Anforderungen bei DEVONthink nur die Pro-Version in Frage kam, wären dafür ca CHF 150 aufwendbar gewesen, während dessen iDocument mit CHF 50 erwerbbar ist. Dann noch schnell nach einem Coupon gegoogelt und nochmals 30% vom Preis abziehen… macht CHF 35 und den Deal klar!
Die Funktionalität entspricht eigentlich voll und ganz meinen Anforderungen. Verschlüsseln, mit Flags versehen, Labels, Tags, Ordner,… all die Optionen lassen eine flexible Organisation der Dokumente zu. Aktuell hab ich gut 250 Files drin, was aber noch arg anwachsen wird (siehe Ausgangslage oben…)!
Ach ja… eins noch… Ich hab den Entwickler angeschrieben, wie es denn bez. Mac App Store aussieht: Nun, IcyBlaze will iDocument auch dort veröffentlichen. Sie seien aber aktuell noch am prüfen, welche Features allfällig geändert/gestrichen werden müssen, um Apples Guidelines zu entsprechen.
